"Kurumsal mail kaç para?" sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü sağlayıcılar farklı şeyler satıyor. Google ve Microsoft bir ofis paketi satıyor ve e-posta onun içinde geliyor. Yandex benzer bir paket sunuyor. Biz yalnızca e-posta satıyoruz.
Bu yüzden liste fiyatlarını yan yana koymak yanıltıcıdır. Doğru soru şu: kutu başına aylık gerçek gideriniz ne, ve o giderin ne kadarı e-posta için?
Bu yazıda rakiplerin güncel fiyat rakamlarını vermiyoruz. Tarifeler ülkeye, para birimine, satış kanalına ve döneme göre değişiyor; buraya yazacağımız her rakam kısa sürede yanlış olurdu ve size zarar verirdi. Bunun yerine kendi faturanızdan gerçek maliyeti çıkarmanın yöntemini veriyoruz. Kendi rakamlarımızı ise açıkça yazıyoruz.
Fiyatlandırma mantıkları nasıl farklılaşıyor?
| Sağlayıcı | Ne satıyor | Para birimi | Depolama mantığı |
|---|---|---|---|
| Google Workspace | Ofis paketi (Docs, Drive, Meet) + e-posta | Döviz | Havuz — Gmail ve Drive ortak kullanır |
| Microsoft 365 | Ofis paketi (Word, Excel, Teams) + e-posta | Döviz | Ayrı — posta kutusu ve OneDrive bağımsız |
| Yandex 360 | Ofis paketi (Disk, Doküman) + e-posta | Döviz | Havuz |
| Hosting maili | Web hosting paketine dahil | Değişken | Genellikle 1-2 GB, sıkı kota |
| FelixMail | Yalnızca e-posta | ₺ | Ayrı — kotanın tamamı e-postaya ait |
Tablodaki iki satır özellikle önemli. Depolama mantığı sütunu, Google'da Drive'a yüklediğiniz dosyaların e-posta kotanızı yediği anlamına gelir — havuz dolduğunda mail almanız durur. Para birimi sütunu ise, kullanıcı sayınız hiç değişmese bile yıllık giderinizin kur hareketiyle artıp artmayacağını belirler.
Faturada görünmeyen beş maliyet kalemi
Karşılaştırmayı bozan asıl şey liste fiyatı değil, bunlar:
1. İnsan olmayan kutulara ödeme
info@, satis@, destek@, muhasebe@, kariyer@, kvkk@. Bunlar bir çalışana ait değil ama çoğu şirkette ayrı kutu olarak faturalanıyor. Oysa bunlar takma ad (alias) olarak tanımlanabilir: ayrı bir kutu değil, mevcut bir kutuya düşen ikinci bir adres.
Bu tek kalem, faturaların önemli bir kısmını açıklıyor. FelixMail'de takma adlar ücretsizdir. Karşılaştırma yapmadan önce mevcut faturanızda kaç adresin gerçekten ayrı kutu olması gerektiğini sayın.
2. Kur farkı ve banka komisyonu
Döviz bazlı bir abonelikte bütçelediğiniz rakamla ödediğiniz rakam yıl içinde ayrışır. Üstüne bankanızın yurt dışı işlem komisyonu biner. Geçen yılın faturasıyla bu yılınkini karşılaştırmak, bu kalemin sizin için büyüklüğünü en hızlı gösteren yöntemdir.
3. Ölü lisanslar ve taahhüt kilidi
Yıllık taahhütlü planlarda kullanıcı sayısını dönem içinde düşürmek genellikle mümkün değildir. Personel ayrılsa bile ödeme yıl sonuna kadar sürer. Sezonluk veya değişken ekip çalıştıran şirketler için bu somut bir kayıptır.
4. Yanlış plan seçimi
Saha ekibiniz, mağaza personeliniz ve sürücüleriniz Word veya Docs açmıyorsa, onlara tam paket ödemek doğrudan israftır. Microsoft'un yalnızca e-posta içeren Exchange Online planı bile çoğu şirket tarafından bilinmiyor.
5. Ödeme kanalı riski
Faturada hiç görünmez ama gerçekleştiğinde en pahalı kalemdir: ödemeniz geçmezse abonelik askıya alınır ve e-posta akışınız durur. Yurt dışı ödemelerde işlem sorunu yaşama ihtimaliniz varsa bunu hesaba katmalısınız.
Kendi rakamınızı çıkarın: 4 adım
- 1Kutularınızı üçe ayırın. (A) Ofis programlarını gerçekten kullananlar, (B) yalnızca mail kullananlar, (C) insan olmayan adresler.
- 2C grubunu sıfırlayın. Bunlar takma ad olarak tanımlanabilir; ayrı kutu ücreti ödenmemeli.
- 3Gizli kalemleri ekleyin. Kur farkı, banka komisyonu, ölü lisanslar, depolama kaynaklı plan yükseltmeleri.
- 4Kutu başına aylık TL'ye indirin. Yıllık toplam ödemenizi 12'ye ve kutu sayısına bölün. Karşılaştırmayı bu sayı ile yapın — liste fiyatıyla değil.
Sağlayıcıya özel ayrıntılar için: Google Workspace maliyeti, Microsoft 365 maliyeti, Yandex 360 maliyeti.
FelixMail rakamları
| Paket | Kutu başına aylık | Depolama | Yıllık ödeme |
|---|---|---|---|
| Standart | ₺55 | 10 GB | 12 ay yerine 10 ay ücreti |
| Pro | ₺110 | 50 GB | 12 ay yerine 10 ay ücreti |
- ₺ bazlı — kur riski bütçenizden çıkar; gelecek yılın gideri bugünden bellidir.
- Takma adlar ücretsiz —
info@,satis@için ayrı kutu ödemezsiniz. - Taahhüt kilidi yok — kutu sayısını ihtiyacınıza göre azaltabilirsiniz.
- Yerel kartla ödeme — yurt dışı işlem masrafı ve ödeme reddi riski yok.
- Depolama yalnızca e-postaya ait — dosya depolama kotanızı yemez.
- Ofis paketi yok — bu bir eksiklik değil, bir tercih. Word veya Docs'a ihtiyacınız varsa onları almaya devam edin.
Paket ayrıntıları için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.
Hangisi size uygun? Dürüst yönlendirme
Google Workspace — ekibiniz Docs ve Sheets üzerinde eşzamanlı ortak çalışıyorsa, Meet'i yoğun kullanıyorsa veya Google hesabıyla tek oturum açmaya bağımlıysanız. Bu durumda ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz.
Microsoft 365 — Word ve Excel masaüstü programları işinizin merkezindeyse, ekibiniz Outlook ortak takvimi üzerinden çalışıyorsa veya denetime tabi bir sektörde arşivleme yükümlülükleriniz varsa.
Yandex 360 — Disk ve Doküman araçlarını yoğun kullanıyorsanız ve ödeme kanalında sorun yaşamıyorsanız.
FelixMail — sağlayıcınızdan pratikte yalnızca e-posta alıyorsanız, kur riskini bütçenizden çıkarmak istiyorsanız, info@ gibi adreslere ayrı ödeme yapıyorsanız veya Türkçe destek sizin için önemliyse.
Hosting maili — bu bir seçenek değil, çoğu şirkette devralınmış bir durum. Mailleriniz spam'e düşüyorsa sebebini ve çözümünü ayrı bir yazıda anlattık.
Karma model çoğu şirket için doğru cevap. Ofis paketini gerçekten kullanan kişilerde lisansı tutup, yalnızca mail kullanan kutuları ayırmak hem maliyeti düşürür hem hiçbir şeyi kaybettirmez. Alan adınızın e-postası MX kaydıyla yönetilir, ofis aboneliğinizle değil — bu ikisi birbirinden bağımsızdır.
Fiyattan önce sorulması gereken soru
Bir uyarıyla bitirelim: e-posta hizmetinde asıl ürün arayüz değil, mailinizin karşı tarafın gelen kutusuna düşmesidir. Ucuz ama teslimatı zayıf bir hizmet, tasarruf ettiğinizden çok daha fazlasına mal olur — çünkü gitmeyen teklif geri bildirim vermez.
Mevcut sağlayıcınızın bu işi ne kadar iyi yaptığını ücretsiz mail kurulumu kontrolü aracımızla üç dakikada ölçebilirsiniz. Kayıt gerekmez, alan adınızı yazmanız yeterli.