Bu yazıda Google'ın güncel fiyat rakamlarını vermiyoruz. Tarifeler ülkeye, para birimine ve döneme göre değiştiği için burada yazacağımız her rakam kısa sürede yanlış olurdu. Bunun yerine kendi faturanızdan gerçek maliyeti çıkarmanın yöntemini anlatıyoruz — bu yöntem fiyat değişse de geçerli kalır.
Google Workspace'in fiyatlandırması ilk bakışta sade görünür: kullanıcı başına aylık ücret, üç plan. Ama faturanızı büyüten şey plan ücreti değil, genellikle fark edilmeyen üç kalem oluyor: depolama havuzu, esnek plan farkı ve gerçekte ihtiyaç duyulmayan kutular.
Önce hatırlatma: ücretsiz dönem bitti
Türkiye'deki birçok KOBİ, yıllar önce kendi alan adında ücretsiz G Suite hesabı açmıştı. Google bu eski ücretsiz sürümü kapattı ve hesaplar ücretli Workspace planlarına taşındı.
Bu geçişi yaşadıysanız durumunuz şu: yıllardır sıfır maliyetle kullandığınız bir hizmete ilk kez ödeme yapıyorsunuz ve karşılaştırma zemininiz tamamen değişti. Artık ödeme yapıyorsanız, aynı parayla ne alabileceğinize bakmak mantıklıdır — aynı kırılmayı Yandex tarafında da yaşandı.
Plan yapısı — hangi paket ne veriyor?
| Plan | Kullanıcı başına depolama | Video toplantı | Not |
|---|---|---|---|
| Business Starter | En düşük havuz (Gmail + Drive ortak) | Temel | Depolama en kısıtlayıcı madde |
| Business Standard | Orta havuz | Kayıt özellikli | En yaygın seçilen plan |
| Business Plus | Yüksek havuz | Katılım takibi | Gelişmiş arşivleme/uyum |
| Enterprise | Talebe göre | Tam özellikli | Büyük kurumlar, özel fiyat |
En kritik ayrıntı bu: Google'da depolama havuzu Gmail, Drive ve Fotoğraflar arasında paylaşılır. Yani Drive'a yüklediğiniz dosyalar e-posta kotanızı yer. Microsoft'ta posta kutusu ve OneDrive ayrı kotalardır; Google'da tek havuzdur. Bu fark, plan seçiminde çoğu şirketin gözünden kaçıyor.
Sonuç şu oluyor: ekip Drive'a büyük dosyalar yüklüyor, havuz doluyor ve e-posta almak duruyor. Çözüm olarak bir üst plana geçiliyor — yani depolama yüzünden e-posta maliyetiniz artıyor, e-posta ihtiyacınız değişmediği halde.
Esnek plan mı, yıllık taahhüt mü?
Google iki ödeme modeli sunar ve aradaki fark faturaya doğrudan yansır:
- Yıllık taahhüt: Kullanıcı başına aylık birim fiyat daha düşüktür, ama kullanıcı sayısını dönem içinde azaltamazsınız. Personel ayrılsa da ödeme yıl sonuna kadar sürer.
- Esnek plan: Kullanıcı sayısını istediğiniz zaman artırıp azaltabilirsiniz, ama birim fiyat daha yüksektir.
Karşılaştırma yaparken hangi modelde olduğunuzu bilmeniz şart. Yıllık taahhütteyseniz ilan edilen düşük fiyatı ödüyor ama esnekliğinizi bağlamış oluyorsunuz; ayrılan personelin lisansı ölü maliyet olarak faturada kalmaya devam ediyor.
Gerçek maliyeti çıkarma: 4 adımlık hesap
Adım 1 — Kutularınızı üçe ayırın
- A grubu — Google'ın tamamını kullananlar. Docs ve Sheets üzerinde ortak çalışan, Meet'i düzenli kullanan kişiler. Bunlar için Workspace ödediğinizin karşılığını veriyor.
- B grubu — sadece mail kullananlar. Saha ekibi, mağaza personeli, sürücüler. Docs'u ayda bir açmıyorlar.
- C grubu — insan olmayan kutular.
info@,satis@,destek@,muhasebe@. Bir çalışana ait değiller.
Adım 2 — C grubunu sıfırlayın
Bu adresler çoğu zaman takma ad (alias) olarak tanımlanabilir: ayrı bir kutu değil, mevcut bir kutuya düşen ikinci bir adres. Alias çoğu sağlayıcıda ücretsizdir — FelixMail'de de öyle. Faturanızda bunlar ayrı kullanıcı olarak görünüyorsa doğrudan boşa giden paradır.
Google Grupları da bu işi görebilir ama grup yapılandırması ayrı bir yönetim işi ve dağıtım mantığı kutu mantığından farklıdır. Faturanızı incelerken hangi adresin gerçekten ayrı kullanıcı lisansı tükettiğini tek tek doğrulayın.
Adım 3 — Gizli kalemleri ekleyin
- Kur farkı. Fiyat dövizle belirlenir; kullanıcı sayınız hiç değişmese de yıllık gideriniz kur hareketiyle artar.
- Banka işlem masrafı. Yurt dışı ödemelerde kartınızın komisyonu ve kur farkı listelenen fiyatın üzerine biner.
- Ölü lisanslar. Ayrılan personelin lisansı yıllık taahhütte kapatılamaz; ödeme dönem sonuna kadar sürer.
- Depolama kaynaklı plan yükseltmesi. Havuz dolduğu için bir üst plana geçtiyseniz, bu farkı e-posta maliyetine değil depolamaya yazın — ama faturada e-posta gideri olarak görünür.
- Ek depolama satın alımı. Havuzu büyütmek için alınan ek paketler ayrı kalemdir.
Adım 4 — Kutu başına aylık TL'ye indirin
Yıllık toplam ödemenizi (gizli kalemler dahil) 12'ye ve kutu sayısına bölün. Çıkan rakam kutu başına aylık gerçek maliyetiniz. Karşılaştırmayı ancak bu sayı ile yapabilirsiniz, Google'ın ilan ettiği liste fiyatıyla değil.
FelixMail tarafında rakamlar
| Paket | Kutu başına aylık | Depolama | Yıllık ödeme |
|---|---|---|---|
| Standart | ₺55 | 10 GB (yalnızca e-posta) | 12 ay yerine 10 ay ücreti |
| Pro | ₺110 | 50 GB (yalnızca e-posta) | 12 ay yerine 10 ay ücreti |
- Depolama yalnızca e-postaya ait — Drive dosyaları kotanızı yemez, çünkü Drive yok. 10 GB'ın tamamı mailiniz içindir.
- ₺ bazlı — kur riski bütçenizden çıkar.
- Takma adlar ücretsiz —
info@,satis@için ayrı kutu ödemezsiniz. - Taahhüt kilidi yok — kutu sayısını ihtiyacınıza göre azaltabilirsiniz.
- Ofis paketi yok — Docs ve Meet'e ihtiyacınız varsa Google'da kalmalısınız. Bunu satmıyoruz.
Paket ayrıntıları için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.
Karar için kısa özet
Google Workspace'te kalın — ekibiniz Docs/Sheets üzerinde ortak çalışıyorsa, Meet'i yoğun kullanıyorsa veya Google hesabıyla tek oturum açmaya bağımlıysanız. Bu durumda ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz.
Alternatife bakın — Google'dan pratikte yalnızca e-posta alıyorsanız, depolama havuzu doldu diye plan yükselttiyseniz, info@ gibi adreslere ayrı lisans ödüyorsanız veya kur riskini bütçenizden çıkarmak istiyorsanız.
Ayrıntılı karşılaştırma için Google Workspace alternatifi, geçiş adımları için geçiş rehberi yazılarımıza bakın. Dört sağlayıcıyı tek tabloda görmek isterseniz kurumsal mail fiyatları karşılaştırması burada.