Bu yazıda Microsoft'un güncel fiyat rakamlarını vermiyoruz. Tarifeler ülkeye, para birimine, satış kanalına ve döneme göre değiştiği için burada yazacağımız her rakam kısa sürede yanlış olurdu. Bunun yerine size kendi faturanızdan gerçek maliyeti çıkarmanın yöntemini anlatıyoruz — bu yöntem fiyat değişse de geçerli kalır.
"Microsoft 365 ne kadar?" sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü Microsoft e-postayı tek başına satmıyor — bir paketin içinde satıyor. Bu yüzden sorulması gereken soru şu: ödediğiniz paranın ne kadarı e-posta için?
Önce şunu bilin: e-posta ayrı satılıyor
Çoğu şirketin bilmediği şey: Microsoft'un Exchange Online adında, yalnızca e-posta içeren ayrı bir ürünü var. Word, Excel, Teams yok — sadece kurumsal e-posta ve takvim. Fiyatı da doğal olarak tam paketlerin belirgin şekilde altında.
Bunu söylüyoruz çünkü dürüst karşılaştırma böyle olur: Word'e ihtiyacı olmayan bir kutu için Business Standard ödüyorsanız, alternatife bakmadan önce Microsoft'un kendi içinde de daha ucuz bir seçeneğiniz var demektir.
Plan yapısı — hangi paket ne veriyor?
| Plan | E-posta | Office masaüstü | Teams / bulut depolama |
|---|---|---|---|
| Exchange Online Plan 1 | Var (50 GB kutu) | Yok | Yok |
| Exchange Online Plan 2 | Var (100 GB, arşivleme) | Yok | Yok |
| Microsoft 365 Business Basic | Var (50 GB kutu) | Yok — yalnızca web/mobil | Var |
| Microsoft 365 Business Standard | Var (50 GB kutu) | Var | Var |
| Microsoft 365 Business Premium | Var (50 GB kutu) | Var | Var + güvenlik/cihaz yönetimi |
Tablodaki en önemli satır Business Basic. Adında "Office" geçmesine rağmen masaüstü Word ve Excel içermez — yalnızca tarayıcı ve mobil sürümleri verir. Masaüstü programlar için Standard gerekir. Bu ayrım, yanlış plan seçilmesinin en sık sebebidir.
Gerçek maliyeti çıkarma: 4 adımlık hesap
Adım 1 — Kutularınızı üçe ayırın
Faturanızdaki lisans sayısını alın ve şu üç gruba dağıtın:
- A grubu — Office'i gerçekten kullananlar. Word ve Excel'i haftada birkaç kez açan kişiler. Bunlar için tam paket doğru karar.
- B grubu — sadece mail kullananlar. Saha ekibi, sürücüler, mağaza personeli, teknik servis. Ofis programlarını ayda bir bile açmıyorlar.
- C grubu — insan olmayan kutular.
info@,satis@,destek@,muhasebe@,kariyer@,kvkk@. Bir çalışana ait değiller.
Bu üç sayıyı yazmadan hiçbir karşılaştırma anlamlı olmaz. Çoğu şirkette B ve C gruplarının toplamı, A grubundan büyük çıkıyor.
Adım 2 — C grubunu sıfırlayın
info@ ve satis@ gibi adresler çoğu zaman takma ad (alias) olarak tanımlanabilir: ayrı bir kutu değil, mevcut bir kutuya düşen ikinci bir adres. Alias çoğu sağlayıcıda ücretsizdir — FelixMail'de de öyle.
Faturanızda bu adresler ayrı lisans olarak görünüyorsa, doğrudan boşa giden paradır. Bu tek maddenin bile faturayı belirgin şekilde düşürdüğü şirketler gördük.
Adım 3 — Gizli kalemleri ekleyin
Listelenen fiyat gerçek maliyet değildir. Şunları da ekleyin:
- Kur farkı. Fiyat dövizle belirlenir; kullanıcı sayınız hiç değişmese de yıllık gideriniz kur hareketiyle artar. Geçen yılın bütçesiyle bu yılın faturasını karşılaştırın, aradaki farkı görürsünüz.
- Banka işlem masrafı. Yurt dışı ödemelerde kartınızın uyguladığı komisyon ve kur farkı, listelenen fiyatın üzerine biner.
- Ölü lisanslar. Ayrılan personelin lisansı kapatıldı mı? Yıllık taahhütte çoğu zaman kapatılamaz — ödeme taahhüt bitene kadar sürer.
- Fazla plan. B grubundaki kişiler Business Standard'daysa, aradaki fark her ay boşa gidiyor demektir.
- Depolama aşımı. 50 GB dolduğunda arşivleme veya üst plan gerekir; bu ek kalem bütçede genelde yoktur.
Adım 4 — Kutu başına aylık TL'ye indirin
Yıllık toplam ödemenizi (gizli kalemler dahil) 12'ye ve kutu sayısına bölün. Çıkan rakam, kutu başına aylık gerçek maliyetiniz. Karşılaştırmayı ancak bu sayı ile yapabilirsiniz — Microsoft'un ilan ettiği liste fiyatıyla değil.
Bu hesabı yapan şirketlerin çoğu, gerçek kutu başı maliyetinin listelenen fiyattan belirgin şekilde yüksek olduğunu görüyor. Sebep genelde tek bir kalem değil, üst üste binen küçük kalemler.
FelixMail tarafında rakamlar
Karşılaştırabilmeniz için kendi rakamlarımızı açıkça yazıyoruz:
| Paket | Kutu başına aylık | Depolama | Yıllık ödeme |
|---|---|---|---|
| Standart | ₺55 | 10 GB | 12 ay yerine 10 ay ücreti |
| Pro | ₺110 | 50 GB | 12 ay yerine 10 ay ücreti |
- ₺ bazlı — kur riski bütçenizden çıkar. Gelecek yılın gideri bugünden bellidir.
- Takma adlar ücretsiz —
info@,satis@,destek@için ayrı kutu ödemezsiniz. - Taahhüt kilidi yok — kutu sayısını ihtiyacınıza göre azaltabilirsiniz.
- Yerel kartla ödeme — yurt dışı işlem masrafı ve ödeme reddi sorunu yok.
- Ofis paketi yok — Word'e ihtiyacınız varsa Microsoft'ta kalmalı. Bunu satmıyoruz.
Paket ayrıntıları ve güncel rakamlar için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.
Karma model: çoğu şirket için doğru cevap
Yukarıdaki A/B/C ayrımının sonucu genellikle şu oluyor: A grubu Microsoft'ta kalır, B ve C grubu taşınır. Office lisansını gerçekten ihtiyacı olan kişilerde tutarsınız, geri kalan kutuların maliyetini düşürürsünüz.
Bu teknik olarak sorunsuzdur: alan adınızın e-postası MX kaydıyla yönetilir, Microsoft aboneliğinizle değil. Ayrıntısını Microsoft 365 alternatifi yazısında, uygulamasını da geçiş rehberinde anlattık.
Aynı hesabı diğer sağlayıcılar için de çıkardık: Google Workspace fiyatlandırma ve Yandex 360 fiyatlandırma. Dördünü tek tabloda görmek için kurumsal mail fiyatları karşılaştırması yazımıza bakın.